Assistant RHOffre clôturée

Rejoins le Département RH UCM et épanouis-toi en participant au développement de l’entrepreneuriat !

UCM, c’est quoi ?

UCM est l’organisation de représentation et d’accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d’aider des milliers d’entrepreneurs et d’entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d’œuvrer à la prospérité économique de notre pays.

Des forces partagées

Guidée par la volonté de booster le développement des indépendants et des entrepreneurs, UCM est une organisation vectrice d’énergie. C’est grâce à son sens de l’humain et des responsabilités mais aussi à sa connaissance profonde des différents secteurs, qu’UCM compte atteindre sa mission : réussir, un projet de société(s).

Notre Stagiaire Assistant RH : un vrai besoin !

Notre Département RH compte près de 20 collaborateurs aux compétences pointues et complémentaires (hard & soft RH).    

En tant qu’Assistant RH, tu rejoins notre équipe « Compensation & Benefits », composée de 4 autres collègues

Ta mission ?  

Tu viens apporter ta plus-value auprès de 20 passionnés RH et, sous la supervision du Team Leader Payroll,    

ta mission consiste à assurer la gestion administrative liée à l'occupation du personnel, de conseiller nos collaborateurs sur tous les aspects relatifs à leurs dossiers ainsi que de leurs salaires. 

Pour ce faire, ta valeur ajoutée au sein de l’équipe s'exprime surtout dans les axes suivants :

• Tu participes à la gestion des dossiers du personnel via l'encodage dans notre logiciel interne ;
• Tu assures l'accueil de nos collègues et tu réponds à leurs questions relatives à la législation sociale et aux procédures internes propres à UCM ;
• Tu assures le suivi de l’absentéisme (MA, PC, RTT, ...) ;
• Tu assures le suivi des documents sociaux ainsi que les contacts auprès des divers organismes partenaires (mutuelles, Onem, Onss, SPF Finances, …) ;
• Tu prends en charge le suivi des modifications de carrière ;
• Tu participes à l'encodage des salaires du personnel (salaires mensuels, pécules de vacances, primes de fin d’année);
• Tu gères les avantages extra-légaux tels que les chèques-repas, l’Adsl, … 
• Tu assures le suivi des assurances hospitalisation, assurance groupe et accident de travail.

Nous cherchons

Un profil professionnel

Tu suis actuellement une formation de "Conseiller en gestion du personnel" dans un Centre IFAPME  

Tu as

• un esprit analytique et précis
• une attitude constructive dans le traitement des dossiers
• de bonnes capacités de communication et des qualités relationnelles indéniables: tu places l'Humain au centre de tes préoccupations
• l'envie de rejoindre une équipe: tu es autonome, mais pour toi, collaborer: c'est mieux!

Un profil humain 

Tu es…

• digne de confiance et bienveillant(e), ton empathie et ton orientation solutions font souvent des miracles !
• soucieux/se de répondre aux besoins de tes clients internes
• respectueux/se de la confidentialité 
• rigoureux/se et organisé(e) en toutes circonstances, et doté d'une bonne capacité d'adaptation
• curieux/se d'améliorer tes connaissances
• assertif/ve, diplomate, capable de t’adapter à différents types d’interlocuteurs 
• disponible immédiatement et mobile pour nous rejoindre à notre bureau de Wierde.

Notre offre - des avantages indéniables

• Une convention de stage dans le cadre de ta formation IFAPME, 30 heures en entreprise
• Une opportunité de participer à un projet qui a du sens 
• De superbes défis à relever au sein d'une société en pleine évolution où l'humain occupe une place centrale
• un environnement de travail propice à l'apprentissage et à l'épanouissement
• un remboursement de tes frais de déplacement
• une opportunité d'emploi éventuel, au terme de ta convention de stage.

Intéressé(e) ?

Postule au plus tard pour le 03 février 2023. Tu auras une réponse à ta candidature dans tous les cas de figure.

Merci de ne pas envoyer de candidature par mail classique ou par courrier postal : celle-ci ne sera pas prise en considération.

As-tu des questions ? Florence est là pour y répondre. 

florence.sohy@ucm.be